Od papieru do cyfrowego archiwum
Przeprowadzimy Cię przez cały proces digitalizacji Twoich dokumentów, począwszy od ich odebrania, przez skanowanie i indeksowanie, aż po zwrot oryginałów i dostarczenie skanów.
Jeżeli będziesz zainteresowany, to również udostępnimy Ci dedykowany dysk internetowy z możliwościami błyskawicznego wyszukiwania dokumentów i zaawansowanymi funkcjami AI.
!
Kalkulator na tej stronie zamieszczono jedynie w celach poglądowych. Jego wyliczenia nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 § 1 oraz art. 71 Kodeksu cywilnego.
Oszacuj koszt
Każde archiwum jest inne. Nawet jeżeli mówimy o tym samym typie dokumentów, to pracowały przy nich różne osoby. Jedni korzystają ze segregatorów, inni z pudeł, jeszcze inni z teczek.
Trudno jest podać jeden prosty wzór na wycenę. Niemniej jednak jakieś rzeczy są wspólne. Dlatego zachęcamy do skorzystania z kalkulatora w celu wstępnego kosztu digitalizacji.
m.b. dokumentacji przeliczamy na liczbę stron. Dla dokumentów luzem przyjmujemy 1 m.b. = 10 000 stron, a dla dokumentów w segregatorach 1 m.b. = 6 000 stron. Liczymy strony, nie kartki. Jeżeli kartka jest zapisana tylko z jednej strony, do kalkulacji wchodzi koszt jednej strony.
Metry bieżące
1 m.b.
0,5 m.b.
80 m.b.
1 m.b. to 10 000 stron dla dokumentów luzem albo 6 000 stron w segregatorach.
i
Zaznacz, jeżeli nam zostawiasz transport z miejsca stałego przechowywania dokumentacji, do naszej siedziby.
i
Zaznacz, jeżeli dokumenty nam przekazane będą w innej formie niż luzem, jeden na drugim. Np. kiedy są w segregatorach i ich rozpakowanie i przygotowanie do skanowania zostawiasz nam.
i
Zaznacz, jeżeli po skanowaniu chcesz mieć dokumenty włożone w segregatory i koszulki. Nie spinamy ponownie dokumentów zszywkami.
i
Zaznacz, jeżeli więcej niż 1 na 10 dokumentów ma zszywki lub spinacze, albo podobne rozwiązania.
i
Zaznacz, jeżeli w Twoim archiwum są dokumenty, które nie mogą być poddane skanowaniu automatycznemu i potrzebują specjalnego traktowania. Jeżeli dokumenty są stare, to jeszcze nie oznacza, że są kruche, ale taka sytuacja wymaga indywidualnej wyceny i nasz kalkulator ich nie obejmuje.
i
Zaznacz, jeżeli Twoje dokumenty mają wymiary większe niż A3 lub mają format rolek, map itd. Nawet szacunkowa wycena w naszym kalkulatorze jest niemożliwa.
Podatek VAT 23%
345,00 PLN
Suma brutto
1 845,00 PLN
Liczba stron
10 000
Cena za stronę netto
0,15 PLN
Suma netto
1 500,00 PLN
Program pilotażowy
Wiemy jak trudno podjąć decyzję o współpracy, nie wiedząc do końca jak będzie się ona układać. Ponieważ nie chcemy sprzedawać kota w worku, dlatego stworzyliśmy nasz program pilotażowy.
Za symboliczną 1 zł
Liczba miejsc jest limitowana.
- Digitalizacja 1000 stron
- 1 miesiąc dostępu do dysku internetowego
- Limitowany dostęp do opcji AI
- Transport w promieniu 20 km od naszej siedziby
Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo jest częścią całego procesu, więc od odbioru dokumentów po ich zwrot wszystko przebiega w uporządkowany sposób, z kontrolą dostępu i ochroną danych na każdym etapie.
01
Procedury organizacyjne
Ewidencja, upoważnienia, protokoły przekazania i zwrotu oraz jasna odpowiedzialność na każdym etapie.
02
Ochrona fizyczna
Zamknięte pomieszczenia, kontrola dostępu i bezpieczny transport dokumentów.
03
Zabezpieczenia systemowe
Uprawnienia, szyfrowanie i kopie zapasowe dla danych w transmisji i spoczynku.
Kontakt
Jeżeli chcesz porozmawiać o digitalizacji dokumentów, pilotażu albo wstępnej wycenie, zostaw wiadomość.
Dane kontaktowe
